كيفية الابلاغ عن اعطال اجهزة الاسنان بالوحدة الصحية

تحدث الاعطال دوما فى اي اجهزة ، ومع تواجد العديد من الاجهزة بعيادة الاسنان بالوحدة الصحية بداية من يونت الاسنان ، تكون الحاجة الملحة الى عمل صيانة للاعطال لاستمرار العمل بالعيادة بكفاءة .

اهمية عمل مخاطبة لطلب فحص الاعطال من خلال طبيب الاسنان بالحدة الصحية

بالاضافة الى الحاجة الماسة للصيانة لاستمرار العمل ، فمن المهم ايضا عمل مخاطبة للادارة الصحية التابع لها الوحدة ، والتأكد من ارسالها ، وترك صورة منها بعيادة الاسنان ، وذلك تجنبا للمحاسبة والمسائلة فى حال مرور احد الفرق الاشرافية التابعة للادارة الصحية او مديرية الشئون الصحية .

وصيغة المخاطبة كالتالى :

السيد الدكتور / مدير عام الادارة

بعد التحية

الرجاء من سيادتكم التكرم بارسال فنى صيانة لفحص اعطال وحدة الاسنان او جهاز .....بالوحدة الصحية ب......

ولسيادتكم جزيل الشكر

الجهات القائمة والمختصة بفحص اعطال عيادات الاسنان بالوحدات الصحية

من خلال قسم الصيانة بالادارة الصحية .
من خلال قسم الصيانة التابع لادارة طب الاسنان بالمديرية .
شركات خاصة فى حال التعاقد مع الادارة الصحية .

الجهات التى تقوم بتمويل بند الصيانة للمقايسات وشراء قطع الغيار

من خلال الوحدة الحسابية بالادارة الصحية .
من خلال صندوق تحسين الخدمة بالوحدة الصحية .
من خلال حسابات مديرية الشئون الصحية ( تعزيز لبند الصيانة ) .
من خلال الجهوذ الذاتية ( مشاركة اطباء وموظفى الوحدة ) .
من خلال مشاركة المجتمع المدنى ( الجمعيات الخيرية على سبيل المثال ) .

الجهة التى تقوم بالرقابة والاشراف على شراء قطع الغيار والمستلزمات

هيئة الشراء الموحد .

اولا جهات فحص الاعطال

1- من خلال قسم الصيانة بالادارة الصحية .

بعد ارسال المخاطبة بالتوقيعات وختم الوحدة الصحية للادارة الصحية ، يتم تسليمها لرئيس قسم الاسنان وبالتالى يقوم بعرضها على قسم الصيانه بالادارة ، ويقوم قسم الصيانة بارسال فنى صيانة لفحص الاعطال .

فى حال ان العطل بسيط ولا يحتاج الى قطع غيار ، يتم الاصلاح على فور .
فى حال ان العطل بحاجة الى قطعة غيار غير مكلفة ، يقوم بعض الاطباء بتحمل التكلفة كنوع من المشاركة .
فى حال وجود اعطال كثيرة يقوم الفنى بعمل مقايسة بها قطع الغيار المطلوبة وعرضها على الادارة الصحية .

2- من خلال قسم الصيانة التابع لادارة طب الاسنان بالمديرية :

بعد ارسال المخاطبة بالتوقيعات وختم الوحدة الصحية للادارة الصحية ، يقوم رئيس قسم الاسنان بارسال مخاطبة الى مدير عام طب الاسنان بالمديرية .

وعلى اساس المخاطبة تقوم ادارة طب الاسنان بارسال فنى صيانة بمأمورية رسمى لفحص اعطال اليونت الموجودة بعيادة الاسنان ، وعلى حسب الاعطال يتم الاصلاح او عمل مقايسة فى حال الحاجة لذلك .

بعد ذلك تقوم ادارة الاسنان بالمديرية بارسال المقايسة للادارة الصحية لشراء قطع الغيار وانتظار الرد لارسال فنى الصيانة لتركيب قطع الغيار .

3- من خلال الشركة المتعاقدة مع الادارة الصحية

يقوم رئيس قسم الاسنان بالادارة بابلاغ الشركة المتعاقدة لصيانة اجهزة الاسنان والمسئولة عن الصيانة لارسال فنى الصيانة لفحص الاعطال ومن ثم الاصلاح فورى ايضا او عمل مقايسة لقطع الغيار .

ثانيا الجهات التى تقوم بتمويل بند الصيانة للمقايسات وشراء قطع الغيارالخاصة بعيادة الاسنان بالوحدة الصحية

1- من خلال الوحدة الحسابية بالادارة الصحية :

يتم طلب مبلغ الصيانة من بند الصيانة بالوحدة الحسابية التابعة للادارة الصحية .

2- من خلال صندوق تحسين الخدمة الخاص بالوحدة الصحية :

فى حال وجود رصيد بصندوق تحسين الخدمة الخاص بالوحدة الصحية ، يقوم كاتب الوحدة بعمل محضر مجلس ادارة بالوحدة ، ويتم ارساله للادارة الصحية ثم للمديرية للحصول على الموافقات .

3- من خلال حسابات مديرية الشئون الصحية ( تعزيز لبند الصيانة ) :

فى حال نفاذ بند الصيانة الخاص بالادارة الصحية ، يقوم مدير الادارة بطلب تعزيز لبند الصيانة من المديرية .

4- من خلال الجهوذ الذاتية ( مشاركة اطباء وموظفى الوحدة ) :

يكون بالجهود الذاتية او مشاركة اطباء الاسنان بالوحدة او بالتعاون مع باقى موظفى الوحدة ، وبخاصة فى حال ان الاعطال بسيطة ولتعجيل الصيانة بعيدا عن الروتين .

5- من خلال مشاركة المجتمع المدنى ( الجمعيات الخيرية على سبيل المثال ) :

يكون بمشاركة المجتمع المدنى مثل الجمعيات الاهلية والخيرية واهل الخير بالقرية التى تخدمها الوحدة الصحية .

تعديل المقال

ادارى اسنان

كيفية الابلاغ عن اعطال اجهزة الاسنان بالوحدة الصحية