اجراءات التنقلات والانتدابات داخل وخارج الادارة صحية وخارج المحافظة
يحق لاي طبيب التنقل او الانتداب لجهة عمل اخرى غير مكان عمله الاصلى أسوة بجميع موظفى الدولة ، ويكون النقل او الندب على عدة اشكال ، اما نقل او ندب برغبة الطبيب نفسه ، او يكون النقل والندب لجهة عمل اخرى بحسب حاجة العمل بقرار من المدير المباشر او المدير العام ، سواء كان ذلك الانتقال او الندب داخلى او خارجى كما سنوضح لاحقا.
الفرق بين التنقلات والانتدابات
التنقلات ، عبارة عن انتقال الطبيب من محل عمله الاصلى الى محل عمل اخر سواء داخل نفس الادارة او المنطقة الطبيه او الى مكان عمل اخر خارج المحافظة ، ويكون بطلب الطبيب نفسه فى اغلب الاحيان او بحسب ماتقتضيه جهة العمل .
الانتدابات ، عبارة عن ندب الطبيب من محل عمله الاصلى الى محل عمل اخر ، ويكون لفترة محددة غالبا ، برغبة الطبيب نفسه او بحسب حاجة العمل ، ويمكن تحديد ايام الندب من كل اسبوع ويمكن تحديد المدة ايضا بالشهور او الاعوام وفى اغلب الاحيان تكون لمدة عام واحد ويتم التجديد بعد انتهاء العام بطلب جديد .
الفيديو على 👈 قناة ادارى اسنان على اليوتيوب👉
اسباب النقل والانتداب
1- النقل او الانتداب برغبة الطبيب نفسه
قد يرغب الطبيب فى التنقل او الانتداب الى جهة اخرى لاسباب عدة منها :
- التدريب والتعلم ، مثل طلب الطبيب لندبه من وحدة صحية الى مستشفى حكومى .
- تغيير الطبيب محل سكنه .
- لاسباب شخصية خاصة بالطبيب.
2- النقل اوالانتداب بقرار من المديرين
ويكون ذلك لحاجة العمل بالجهة المنقول عليها الطبيب وبخاصة الاحتياج الشديد لاطباء او بسبب زيادة تردد المرضى بالجهة المنقول او المنتدب اليها .
اولا التنقلات والانتدابات الداخلية
التنقلات الداخلية ( داخل نفس الادارة الصحية ) :
وتكون التنقلات داخل نفس الادارة او المنطقة الطبية التى يتبع لها الطبيب ، سواء برغبة الطبيب او بحسب مايقرره رئيس قسم الاسنان بالادارة وباعتماد الدكتور مدير عام الادارة .
لايتم معه نقل ملف الطبيب من شئون العاملين حيث ان النقل داخل نفس الادارة ، مايتغير هو فقط الوحدة التى تم النقل عليها .
صيغة طلب النقل الداخلى
وتكون صيغة الطلب الذى يتقدم به الطبيب للنقل الى محل عمل اخر(وحدة صحية او مركز طب اسرة ) داخل نفس المركز او المنطقة الطبية كالتالى :
السيد الدكتور/ مدير عام الادارة الصحية (او المنطقة الطبية ) ب.............
تحية طيبة وبعد ،
نرجو من سيادتكم التكرم بالموافقة على نقلى من وحدة او مركز طب الاسرة ب.......الى وحدة او مركز طب الاسرة ب.........( وذلك لظروفى الخاصة )*
ولسيادتكم جزيل الشكر .
مقدمه لسيادتكم
طبيب اسنان / (الاسم )
وحدة او مركز طب الاسرة ب ............
بتاريخ / /
رأي رئيس قسم الاسنان مدير عام الادارة
* يمكن عدم زكر الغرض من النقل .
ولتحميل ملف ال word جاهز للطباعة بعد التعديل عليه بكتابة اسم الادارة الصحية واسم الجهتين من هنا .
الانتدابات الداخلية
ويكون الانتداب الداخلى داخل نفس الادارة او المنطقة الطبية .
صيغة طلب الانتداب الداخلى
فى حال الندب يتم تحديد المدة او يتم تركها مفتوحة بحيث يمكن للمدير ان يقرر عودة الطبيب لمحل عمله ، او عندما يتقدم الطبيب بطلب لالغاء الندب للمدير ويحق للمدير الرفض او الموافقة بحسب ماتقتضيه مصلحة العمل .
وتكون صيغة الطلب الذى يتقدم به الطبيب للانتداب الداخلى الى محل عمل اخر كالتالى :
السيد الدكتور/ مدير عام الادارة الصحية (او المنطقة الطبية ) ب.............
تحية طيبة وبعد ،
نرجو من سيادتكم التكرم بالموافقة على ندبي من وحدة او مركز طب الاسرة ب.......الى وحدة او مركز طب الاسرة ب.........( اوالى مستشفى ..........) ، وذلك يوم او ايام ......من كل اسبوع ، لمدة ( عام واحد مثلا ) .
ولسيادتكم جزيل الشكر .
مقدمه لسيادتكم
طبيب اسنان / (الاسم )
وحدة او مركز طب الاسرة ب ............
بتاريخ / /
رأي رئيس قسم الاسنان مدير عام الادارة
رابط تحميل ملف ال word جاهز للطباعة بعد قيام الطبيب بتعديل الجهات من هنا .
ثانيا التنقلات والانتدابات الخارجية
ويكون بالنقل او الانتداب خارج الادارة ( او المنطقة الطبية ) او حتى خارج المديرية ( المحافظة ) .
1- الانتقال خارج الادارة ( طلب النقل ):
فى حال رغبة الطبيب التنقل الى ادارة او مركز اخر داخل نفس المحافظة وتكون الخطوات كالتالى :
- يتقدم الطبيب بطلب الى رئيس قسم الاسنان ومدير الادارة الجديدة ( التى يريد الانتقال) اليها للحصول على موافقاتهم .
- يتم التوجه الى رئيس قسم الاسنان ومدير الادارة او المنطقة الطبية بالادارة الاصلية التى يريد الطبيب الاخلاء منها ومعه الطلب الاصلى بموافقات الادارة الجديدة وذلك للحصول على موافقات النقل على نفس الطلب .
- يتوجه الطبيب بعدها بموافقة الجهتين( الادارة القديمة والادارة الجديدة ) الى مدير عام الاسنان ووكيل الوزارة بالمديرية التابع لها للحصول على موافقات مدير عام الاسنان ووكيل الوزارة .
- بعد الحصول على كل تلك الموافقات يتم التوجه الى الادارة التى يريد الطبيب الاخلاء منها لتنفيذ قرار النقل من خلال شئون العاملين والحصول على جواب التوجيه الى الادارة الجديدة التى يريد الانتقال اليها .
وتكون صيغة الطلب للنقل الى ادارة اخرى بنفس المحافظة كالتالى :
السيد الدكتور/ وكيل وزارة الصحة ب .............
تحية طيبة وبعد ،
ارجو من سيادتكم التكرم بالموافقة على نقلى من الادارة الصحية او المنطقة الطبية ب........الى الادارة الصحية او المنطقة الطبية ب................
ولسيادتكم جزيل الشكر .
مقدمه لسيادتكم ،
طبيب اسنان / (الاسم )
بتاريخ / /
رئيس قسم الاسنان بادارة......(الاصلية ) مدير عام ادارة....( الاصلية )
رئيس قسم الاسنان بادارة.....( الجديدة ) مدير عام ادارة ....( الجديدة)
مدير عام الاسنان (بالمديرية) وكيل الوزارة
لتحميل ملف وورد لصيغة طلب النقل من هنا
2- الندب خارج الادارة ( طلب الانتداب ) :
خطوات الندب خارج الادارة او المركز او المنطقة الطبية لاتختلف عن خطوات النقل فى الموافقات ، ولكن يتميز الندب عن النقل بالاتي :
- سهولة الحصول على الموافقات من الجهتين .
- من السهل رجوع الطبيب الى جهة عمله الاصلية فى حال الرغبة فى الالغاء بسهولة.
لتحميل ملف وورد لصيغة طلب النقل من هنا
3- نقل طبيب الاسنان خارج المديرية ( المحافظة ) :
- يقوم الطبيب بالتوجه اولا بالتقدم بطلب الى رئيس قسم الاسنان بالادارة الجديدة التى يريد الانتقال للعمل بها .
- وبعدها يتوجه الى مدير عام طب الاسنان بالمديرية الجديدة ثم الى الدكتور وكيل الوزارة بالمحافظة التى يرغب الطبيب بالنقل لها للحصول على الموافقات اللازمة .
- بعد اعتماد المديرية التى يرغب الطبيب النقل لها بالموافقة على طلبه ، يقوم الطبيب بالتوجه الى جهة عمله الاصلية ومعه الطلب الجديد بموافقات المحافظة الجديدة الى الادارة الصحية او المنطقة الطبية للحصول على موافقة الدكتور رئيس قسم الاسنان ومدير الادارة . .
- وبعدها يتوجه للدكتورمديرعام الاسنان بمديرية الصحة الاصلية ( القديمة ) للحصول على موافقته ، وبعدها موافقة وكيل وزارة الصحة بالمديرية الاصلية .
- يصبح الان لدى الطبيب موافقة الجهتين ( المديرية الاصلية والمديرية التى يرغب النقل لها ) .
يقوم الطبيب بعدها بناءا على هذه الموافقات تنفيذ الاخلاء بالخطوات التالية :
- شئون العاملين تنقلات بالمديرية تقوم بتوجيهك للادارة الاصلية لخلاء الطرف .
- بالادارة الاصلية تعطى الطبيب مخاطبة للوحدة او المستشفى للاخلاء .
- يقوم الطبيب بالاخلاء من وحدته واحضار افادة بالاخلاء .
- يعود الطبيب للادارة ومعه افادة الاخلاء من الوحدة .
- ثم يقوم بعمل اخلاء من الادارة وذلك بالاخلاء من جميع الاقسام الادارية بالادارة مثل الماهيات والحسابات والشئون القانونية والاجازات .
- بتوجه الطبيب ومعه اخلاء الادارة الى ادارة الاسنان والمديرية الاصلية ليقوم باستكمال الاخلاء من الاقسام الادارية بالمديرية .
- بعد ذلك يحصل الطبيب على خطاب التوجيه للمديرية الجديدة التى يرغب النقل لها والتى حصل منها على الموافقة مسبقا .
- بناءا على خطاب التوجيه ، يتوجه الطبيب لمدير عام الاسنان بالمديرية الجديدة ثم الى شئون العاملين تنقلات لاستلام العمل بالمديرية .
- ويقوم مدير عام الاسنان بالمديرية الجديدة بتوزيعه على احدى الادارات او المناطق الطبيه التابعة للمديرية .
- يقوم الطبيب بعد انهاء اجراءات استلام العمل بالمديرية الجديدة بالتوجه بخطاب الادارة الى رئيس قسم الاسنان بالادارة الجديدة اولا للتوزيع على احدى الوحدات او المستتشفيات التابعة للادارة .
- ثم يستكمل الطبيب اجراءا ت الاستلام بشئون العاملين بالادارة ومنها يتوجه الى الوحدة او المستشفى بخطاب التوجيه من الادارة .
ملحوظة : لايتم تسليم الطبيب ملفه باليد فى حال الانتقال من محافظة الى اخرى ، ولكن يتم ارسال الملف بالبريد بعد فترة معينة من استلام الطبيب العمل .
- من الضرورى معرفة ان بعض المحافظات من الصعب قبول طلبات النقل اليها مثل القاهرة والجيزة والاسكندرية بسبب تكدس اعداد الاطباء بها ، لذا من الممكن اللجوء الى الانتدابات .
صيغة طلب الموافقة على النقل الى المديرية الجديدة ( المحافظة ) كالتالى :(طلبين)
اولا الطلب للمديرية الجديدة المراد النقل لها
السيد الدكتور
/ وكيل وزارة الصحة ب( اسم المديرية الجديدة )
تحية طيبة وبعد ،
الرجاء من سيادتكم التكرم بالموافقة على نقلى من
مديرية الصحة ب....... الى
مديرية الصحة
ب...................( حيث انى مقيم حاليا ب .... )* .
وتفضلوا بقبول وافر الاحترام
والتقدير.
مقدمه لسيادتكم ،
طبيب اسنان /
محل العمل /
التاريخ /
رأى مدير عام الاسنان بالمديرية (الجديدة ) وكيل الوزارة
* من الممكن عدم زكر الغرض من النقل.
(الطلب
الثانى للمديرية جهة العمل الاصلية )
السيد الدكتور/ وكيل
وزارة الصحة ب( اسم المحافظة جهة العمل الاصلية )
تحية طيبة وبعد
،
الرجاء من سيادتكم التكرم بالموافقة على نقلى من مديرية
الصحة ب( الجهة الاصلية ) الى مديرية الصحة ب ( الجهة الجديدة ) ، حيث انى
مقيم بمحافظة ............
وتفضلوا بقبول وافر الاحترام .
رئيس قسم
الاسنان بادارة ( الاصلية ) مدير ادارة ( الاصلية )
مدير عام
الاسنان ب ( المحافظة الاصلية ) وكيل الوزارة
لتحميل ملف وورد لصيغة طلب النقل خارج المديرية من هنا
4- الانتداب خارج المديرية ( المحافظة ) :
نفس خطوات وموافقات طلب النقل خارج المديرية ، مع كتابة كلمة ( ندبى ) بدلا من ( نقلى ) وتجديد المدة ( عام واحد مثلا )
ويتميز الندب ايضا بسهولة الرجوع الى جهة العمل الاصلية .
ويعيب الندب التجديد كل عام من الجهتين ، ولكن يصبح الامر اسهل فى المرات التالية والتى تصل الى حد اقصى بالقرارات الجديدة الى 4 سنوات ، وبعدها بامكان الطبيب النقل او الرجوع لجهة العمل الاصلية .
صيغة طلب الانتداب خارج المديرية ( المحافظة ): ( طلبين نفس صيغة طلب النقل مع تعديل كلمة نقلى الى ندبي .
لتحميل ملف النقل خارج المديرية من هنا وعليك القيام بالتعديل اللازم .
