اجراءات الحصول على اجازات بمختلف انواعها لاطباء الاسنان بالصحة
مهم جدا بالنسبة لنا كأطباء اسنان نعرف ايه الاجازات المتاحة لنا ؟، ومتاحة فى ظرف ايه ؟ ،امتحانات !! ، سفر!! ، وضع او رعاية طفل للطبيبات !! ، اجازة للحج ، مرضى لاقدر الله ، ومش عارفين الاجازة المناسبة لكل حالة وايه هى اجراءاتها والاوراق المطلوبة لها ، فى المقال ده هتلاقوا التفاصيل ان شاء الله .
تصنيف الاجازات
التصنيف ده اجتهاد شخصى لتيسير توضيح المعلومة.
اولا حسب مدة الاجازة
- اجازات تعطى سنويا ومدتها ايام ( مثل الاعتيادى والعارضة واجازة الامتحانات ) .
- اجازات طويلة شهور او سنوات ويتم تجديدها سنويا ( مثل رعاية الطفل وتحسين الدخل ومرافقة الزوج للسفر بالخارج و رعاية الوالدين والوضع وغيرها .
ثانيا حسب امكانية قبول الاجازة من جهة العمل
- اجازات وجوبية ( لايحق لجهة العمل رفضها مثل الوضع ورعاية الطفل ومرافقة الزوج للسفر بالخارج ).
- اجازات غير وجوبية ( يحق رفضها من خلال جهة العمل وذلك لحاجة العمل او الاحتياج للتخصص مثل تحسين الدخل ورعاية الوالدين و العمل نصف الوقت او بنصف اجر ).
ثالثا على حسب مستويات الموافقة على الاجازة :
- يحصل الطبيب على الموافقة من الوحدة الصحية او مركز طب الاسرة او المستشفى :
( الاجازه العارضة والاعتيادى مده اقل من اسبوع )
- يحصل الطبيب على الموافقة من الادارة الصحية :
( اجازة الوضع - الاجازة الاعتيادية مدة اكثر من اسبوع - اجازة الامتحانات- المرضى)
- اجازات يجب الحصول على موافقة مديرية الشئون الصحية لتطبيقها :
( رعاية الطفل - تحسين دخل خارجى وداخلى - العمل نصف الوقت - رعاية الوالدين - مرافقة الزوج
رابعا اجازات خاصة باجر كامل ( حالات استثنائية ) :
- اجازة استثنائية للامتحانات .
- اجازة اداء فريضة الحج .
- اجازة للموظف المخالط لمريض بمرض معد.
- اجازة الوضع للطبيبات ( 4 اشهر ) .
- اجازة اصابة العمل .
خامسا اجازات خاصة بالطبيبات ( او السيدات بصفة عامة ) :
- اجازة الوضع.
- اجازة رعاية الطفل .
الفيديو على قناتنا ادارى اسنان
1- الاجازة العارضة :
من اسمها وهى اجازة تم تقريرها لانه بالتأكيد لايخلو شخص من حدوث امر عارض بحياته يمنعه من الحضور للعمل .
رصيد الاجازة العارضة
كل موظف اتم عام كامل خدمة بالعمل الحكومى له 7 ايام عارضة بالسنة كاملة.
شروط الحصول على الاجازة العارضة :
- يتقدم الموظف بطلب الحصول على اجازة عارضة بحد اقصى يومين فى المرة الواحدة.
- يتم التقديم عليها ثانى يوم التغيب او بحد اقصى بعد مرور 48 ساعة ( يومين ) بعد التغيب عن العمل وبشرط وجود رصيد طبعا .
2- الاجازة الاعتيادية :
لكل موظف بالحكومة رصيد اجازات عن كل عام ميلادى وتقسم حسب سنوات الخدمة كالتالى :
- من امضى 6 اشهر فقط من بداية تعيينه له 15 يوم اعتيادى قبل اتمامه لاول سنة بالخدمة ( مثل اطباء الاسنان التكليف او حديثى التعيين ) .
- من امضى عام بالخدمة حتى قبل اتمام 10 سنوات بالخدمة له رصيد سنوى 21 يوم اعتيادى .
- من اتم بالخدمة 10 سنوات له رصيد سنوى 30 يوم اعتيادى .
- من تجاوز سن ال 50 من عمره له رصيد سنوى 45 يوم اعتيادى .
شروط الحصول على الاجازة الاعتيادية
- يتم التقديم عليها للمدير قبل القيام بالاجازة على الاقل ب 24 ساعة .
- يجب توقيع زميل قائم بالعمل على طلب الاجازة قبل موافقة المدير .
- يجوز الحصول على اجازة اسبوع او اقل من خلال موافقة مدير الوحدة الصحية فقط .
- فى حال الرغبة فى الحصول على اكثر من اسبوع من رصيد الاجازات يكون من خلال موافقة الادارة الصحية او المنطقة الطبية .
3- اجازة الوضع :
اجازة وجوبية بأجر كامل خاصة بالسيدات عند ولادة الطفل ولها شروط كالتالى :
- الاجازة 4 اشهر تحتسب من تاريخ ميلاد الطفل الموجود بشهادة الميلاد المرفقة بالطلب .
- تعطى للموظفة عن كل طفل حتى الطفل الثالث فقط ( اى بحد اقصى 3 مرات خلال الخدمة ) .
اجراءات الحصول على اجازة الوضع والاوراق المطلوبة :
- يتم كتابة طلب باسم مدير الادارة الصحية او المنطقة الطبية التابع لها جهة العمل ويتم كتابة تاريخ الولادة ومن الممكن ارفاق صورة تقرير المستشفى الخاص بالولادة .
- يتم ارفاق صورة شهادة الميلاد للطفل ( شهادة مكتب الصحة او السجل المدنى ) .
- يتم احتساب الاجازة للموظفة وحذف ايام الغياب التى غابتها من يوم الولادة بالمستشفى ، وذلك بعد تقديم الاوراق .
- بعد انتهاء مدة ال 4 شهور ، تعود الطبيبة لاستلام العمل بشئون العاملين الادارة الصحية .
4- اجازة رعاية الطفل للطبيبات :
اجازة وجوبية بدون اجروبدون دفع تأمينات ( اى تتكفل جهة العمل بتحمل التامينات السنوية للطبيبة او اي موظفة بصفة عامة ) .
شروط اجازة رعاية الطفل :
- لكل طبيبة او موظفة بالحكومة بصفة عامة 6 سنوات بحد اقصى بعد اول مولود خلال مدة خدمتها.
- من الممكن الحصول على ال 6 سنوات منفصلة او متصلة .
- يتم التقديم على اجازة رعاية الطفل كحد اقصى عامين فى المرة الواحدة .
- تظل الاحقية للام فى الحصول على اجازة رعاية الطفل حتى يبلغ طفلها سن 18 عام .
- من الممكن للطبيبة العودة لجهة العمل فى اي وقت اثناء الاجازة .
الاوراق المطلوبة والاجراءات الخاصة باجازة رعاية الطفل :
- صورة شهادة ميلاد الطفل .
- صورة بطاقة الام .
- مفردات مرتب من شئون العاملين .
- طلب الحصول على اجازة ويتم التوقيع على الموافقات من خلال الوحدة او المستشفى ثم الادارة الصحية ( رئيس قسم الاسنان ومدير الادارة ) ثم مديرية الشئون الصحية .
كيفية تجديد اجازة رعاية الطفل :
- تتوجه الطبيبة لشئون العاملين بالادارة قسم الاجازات لاستلام نموذج تجديد اجازة رعاية طفل .
- تتوجه الطبيبة لقسم التأمينات والمعاشات بالادارة للحصول على مايثبت سداد جهة العمل للتأمينات والمعاشات .
- تتوجه الطبيبة بالطلب لرئيس قسم الاسنان بالادارة ثم مدير الادارة الصحية للحصول على الموافقات ، ثم ارجاع الموافقة للاجازات وتقوم الاجازات برفع الطلب للمديرية بمعرفتها .
الاجابة على اسئلة هامة خاصة بأجازة رعاية الطفل :
س1 لو طبيبة منتدبة لاى مكان اخر خارج الادارة الصحية او المحافظة ، ينفع تعمل اجازة رعاية طفل وهى منتدبة ؟؟
ج 1 اي اجازة بدون مرتب ( بدون اجر )ّ ومن ضمنها اجازة رعاية الطفل يجب الغاء الندب اولا ثم العودة لجهة العمل الاصلية وبعدها يتم البدء فى اجراءات النقل .
وهنا مقال وفيديو عن الفرق بين النقل والانتداب 👈المقال 👉 🎥الفيديو على قناتنا .
س 2 هل من الممكن القيام باجازة رعاية طفل اثناء فترة التكليف ؟ وهل بيتم احتسابها من سنتين التكليف ؟
ج2 من الممكن القيام باجازة رعاية الطفل اثناء فترة التكليف وبيتم الموافقة عليها لانها اجازة وجوبية ، لكن علشان فترة التكليف اجبارية عامين فانقطاع الطبيبة للاجازة لايتم خصمه من مدة التكليف وبالتالى على الطبيبه قضاء المتبقى من مدة تكليفها بعد عودتها للعمل .
س3 كيف اقطع الاجازة واعود للعمل ؟ وهل اعود للمكان القديم مباشرة ؟
ج3 من شئون العاملين اجازات بالادارة الصحية تحصلى على طلب عودة للعمل ، وتتوجهى بالطلب لرئيس قسم الاسنان بالادارة ، لاعادة توزيعك على الوحدة او المستشفى ولايشترط العودة لنفس المكان القديم ، لكن الامر متروك لرأى رئيس القسم .
س4 لو طبيبة مسافرة خارج البلاد او لظرف ما غير قادرة على الذهاب للادارة الصحية بنفسها و عاوزة تجدد اجازة رعاية الطفل ، هل من الممكن للاقرباء او الزوج عمل اجراءت التجديد ؟
ج4 لايوجد اي مشكلة لدى الادارات الصحية في حال قيام اى من اقرباء الطبيبة من القيام بتجديد الاجازة ، اى لاداعى من تواجد الطبيبة بنفسها الا في المرة الاولى للحصول على الاجازة .
س5 لو طبيبة فى اجازة وضع وعاوزة تقدم على اجازة رعاية طفل مباشرة ، ينفع ده وهى مازالت بالاجازة ؟؟
ج 5 يجب على الطبيبة العودة للعمل اولا بعد انتهاء ال 4 شهور اجازة وضع ثم بعد استلامها العمل تقوم بتقديم طلب للحصول على الموافقات لاجازة رعاية طفل .
5- اجازة تحسين الدخل ( داخل البلاد ) :
اجازة غير وجوبية بدون اجر ويقوم الطبيب بدفع التامينات السنوية طوال فترة القيام بالاجازة .
الاوراق المطلوبة والاجراءات لاجازة تحسين الدخل داخل البلاد :
- عقد موثق فى الشهر العقارى ويكون العقد بين الطبيب طالب الاجازة وصاحب عيادة او مستشفى خاص مرخصة ولها ملف ضريبى .
- يجب ان يكون الراتب المكتوب بالعقد اعلى من راتب الطبيب بالحكومة .
- طلب الحصول على اجازة تحسين دخل باسم الدكتور وكيل وزارة الصحة .
- توقيع طلب الاجازة من مكان عملك اولا ( مستشفى او وحدة صحية ) ثم تتوجه للادارة الصحية للحصول على موافقات رئيس قسم الاسنان ومدير الادارة الصحية .
- ثم تتوجه لادارة طب الاسنان بالمديرية ، ثم موافقات وكيل المديرية ووكيل الوزارة .
- بعدها تتوجه لقسم الاجازات بالمديرية بالطلب والعقد الموثق لاستكمال اجراءات الاخلاء من اقسام المديرية مثل التجنيد ( للاطباء ) وغيره لتوقيع نموذج الاخلاء.
- هيتم توجيهك بخطاب من مديرية الشئون الصحية لاخلاء الطرف من الادارة الصحية .
- بشئون العاملين بالادارة الصحية سيتم توجيهك بخطاب للمستشفى او الوحدة الصحية ( جهة عملك ) للانهاء اخلاء الطرف .
- تعود للادارة الصحية باخلاء المستشفى او الوحدة ، وسيتم توجيهك من شئون العاملين بالادارة الى ادارة طب الاسنان والمديرية لاستلام الخطاب النهائي .
- بالنسبة للتأمينات يتم دفعها سنويا قبل ميعاد التجديد ، وتكون نسبة بحسب راتبك ، وعند دفع التامينات تتوجه لقسم التأمينات والمعاشات بالادارة الصحية ليعطوك خطاب او ايصال للدفع بالبنك ، وتتوجه لدفع المبلغ المطلوب بالبنك ثم تعود لقسم التأمينات وتحضر صور الايصال ليتم التجديد لك .
6- اجازة تحسين الدخل للسفر بالخارج ( التعاقد للسفر خارج البلاد ) :
اجازة غير وجوبية بدون اجر يطلبها الطبيب فى حال التعاقد للعمل خارج البلاد .
الاوراق المطلوبة والاجراءات لاجازة تحسين الدخل للسفر بالخارج :
- صورة عقد العمل موثق من السفارة .
- طلب اجازة باسم الدكتور وكيل وزارة الصحة .
- الحصول على الموافقات على الطلب بداية من الوحدة او المستشفى ثم الادارة الصحية ثم ادارة طب الاسنان ووكيل الوزارة بالمديرية .
- نظام سداد التامينات نفس اللى تم ذكره فى النقطة السابقة باجازة تحسن الدخل داخل البلاد ومن الممكن ارسال اى قريب للطبيب للسداد فى قسم التامينات والمعاشات قبل ميعاد التجديد فى حال سفر الطبيب بالخارج .
7- اجازة مرافقة الزوج للسفر للخارج :
اجازة وجوبية بدون اجر ، يتم الموافقة عليها للطبيب او الطبيبة للسفر مع الزوجة او الزوج للخارج لبعثة او دراسة او اعارة .
شروط اجازة مرافقة الزوج :
- تحدد مدتها بمدة بقاء الزوج بالخارج من خلال عقد العمل او الاقامة ولا تقل عن 6 اشهر .
الاوراق المطلوبة والاجراءات اللازمة للحصول على اجازة مرافقة الزوج
- صورة الرقم القومى وعقد الزواج .
- صورة اقامة الزوج بالخارج سارية بحد ادنى 6 اشهر من تاريخ التقديم على الاجازة .
- صورة اقامة للزوجة او الزوج ( المرسلة للمرافق ان وجدت ) .
- صورة عقد عمل الزوج موثق من السفارة المصرية بالخارج .
- طلب اجازة مقدم باسم وكيل الوزارة ويتم التقدم به للحصول على الموافقات من الادارة الصحية والمديرية كما ذكرنا سالفا بالاجازات اعلاه .
8- اجازة رعاية الوالدين ( رعاية الاسرة ) :
اجازة غير وجوبية بدون اجر لرعاية احد الوالدين لمرضهم المزمن ويدفع الموظف تأمينات عن كل سنة لجهة العمل.
- يتم ارفاق تقرير طبى بالحالة المرضية مع الطلب ، للوالد او الوالدة من اللجنة الطبية بالتامين الصحى ( الكومسيون الطبي ) واللى بيتم تحديد مكان اللجنة الطبية من قبل المديرية .
- يفضل اختيار اجازة تحسين الدخل داخل البلاد ( بالتعاقد ) ، وذلك فى حال الخوف من الاجهاد على الوالد او الوالدة للتنقل وانتظاراللجنة الطبية .
9 - اجازة الامتحانات :
اجازة خاصة تعطى لأى موظف بالحكومة للامتحانات وتعطى بناءا على جدول الامتحانات المعتمد والمقدم لجهة العمل وتكون الاجازة عن ايام الامتحانات الفعلية بالجدول فقط وتكون بأجر كامل .
ولشرح الاجراءات اللازمة للتقديم على الاجازة يرجى مشاهدة الفيديو التالى 👇
10 - اجازة اداء فريضة الحج :
اجازة خاصة باجر كامل تعطى للموظف مرة واحدة طوال مدة خدمته بالحكومة وتكون مدتها 30 يوم .
يتم التقديم عليها بتأشيرة الحج .
11- اجازة الموظف نتيجة لاصابة العمل :
اجازة خاصة بمرتب كامل تعطى للموظف نتيجة لاصابته اثناء تأدية العمل وتحسب مدة الاجازة حسب تقرير اللجنة الطبية ( الكومسيون الطبي ) .
12- الاجازة المرضى :
اجازة تعطى للموظف من خلال الكومسيون الطبى ( اللجنة الطبية ) بعد تقرير مرض الموظف الذى يعوقه عن الذهاب للعمل او تعرضه لحادث مثلا .
اجراءات الاجازة المرضى :
- يتوجه الموظف الطالب للاجازة او اى من اقربائه فى حال عجزه عن الحركة ، لاقرب مكتب اتصالات ( سنترال ) او بريد حكومى وذلك لارسال تلغراف موجه لجهة عمله بأنه مريض وملازم للفراش من يوم كذا ( ويذكر التاريخ ) .
- بعد العودة للعمل يقوم الموظف باستلام خطاب من جهة عمله موجه للكومسيون الطبي للعرض على اللجنة الطبية لتحديد مدى احقيته للاجازة بعد الكشف عليه ، وينصح بارفاق اى فحوصات او تقارير اشعة او روشتات خارجية معك اثناء التوجه للكومسيون الطبي .
- فى حال ان حالة الموظف لاتسمح بالحركة ، من الممكن طلب زيارة منزلية من الكومسيون الطبي وسيتم ارسال طبيب للكشف على الموظف بالمنزل لتقرير حالته .
- فى حال عدم استحقاق الموظف للاجازة او تم اثبات انه متمارض ، يتم احتساب ايام انقطاع الموظف عن العمل ايام غياب ويتم اعطائه الجزاء المناسب مع الخصم من الراتب من خلال مديره بالعمل بحسب مدة انقطاعه .
13- العمل بنظام نصف الوقت ( نصف اجر ) :
- نظام عمل يعتمد على وجود الطبيب 3 ايام بالعمل و 3 ايام Off ، رسميا بحيث ان له توقيع بدفتر الحضور والانصراف 3 ايام فقط خلال الاسبوع .
- يحصل الموظف على 65 % من الراتب ، ويتم خصم كامل التأمينات والمعاشات مثل الاجر الكامل .
الاجراءات اللازمة للتقديم على نصف اجر :
- التوجه لشئون العاملين بالادارة الصحية لطلب نموذج نصف اجر ثم التوجه للوحدة الصحية او المستشفى جهة عملك لتوقيع الموافقة ، والرجوع للادارة الصحية لتوقيع موافقة رئيس القسم ومدير الادارة ، ثم التوجه لادارة طب الاسنان بالمديرية للحصول على موافقة مدير عام الاسنان ثم موافقات مديرية الصحة ( وكيل الوزارة).
- بعد الانتهاء من جميع الموافقات ، تعطيك المديرية مخاطبة للادارة الصحية تفيد بكونك نصف وقت لديهم ومن ثم تعطيك الادارة مكاتبة لجهة عملك ( الوحدة او المستشفى لاثبات ذلك بدفتر الحضور والانصراف ) .
14- اجازة التفرغ للدراسة :
- اجازة مدفوعة الاجر يحصل عليها الطبيب المقيد بالدراسات العليا ( ماجستير ) باحدى الجامعات والذى تم قبوله بها من خلال الترشيح الوزارى فقط اى من خلال التقدم للماجستير من خلال وزارة الصحة .
- يتم التقديم على الاجازة من خلال ادارة المنح والبعثات بوزارة الصحة للطبيب المقبول بالترشيح الوزارى والجامعة .
- الشرط الواجب توافره لحصولك على الراتب اثناء اجازة التفرغ للدراسة ، ان تكون تقارير الكفاءة عن اخرعامين بعملك بالصحة درجة ممتاز .
- فى حال ان التقاريربجهة العمل عن اخر عامين او عام واحد منهم اقل من ممتاز ، تكون الاجازة بدون مرتب ولا يتم دفع اي تامينات فى الحالتين .
- اجازة التفرغ الدراسى مدتها عامين .
- بعد انتهاء مدة اجازة التفرغ الدراسي ، لايتم الموافقة لك على اجازة طويلة مثل تحسين الدخل او اي اجازة بدون مرتب الا بعد انقضاء عامين بالصحة .
اجراءات الحصول على اجازة التفرغ للدراسة :
- الحصول على خطاب قيد من الجامعة المقبول بها الطبيب بعد الترشيح الوزارى ويكون موجه لوزارة الصحة .
- يتوجه الطبيب بالخطاب لادارة المنح والبعثات بوزارة الصحة.
- تقوم ادارة المنح والبعثات بالوزارة باعطاء الطبيب خطاب موجه لمديرية الشئون الصحية التابع لها جهة عمل الطبيب .
- يتوجه الطبيب لادارة التدريب بالمديرية والتى بدورها تعطي الطبيب خطاب موجه للادارة الصحية جهة عمل الطبيب لتنفيذ الاجازة .
- ثم يقوم الطبيب بالخلاء من الوحدة او المستشفى التى يعمل بها ، ويعود للادارة الصحية بافادة اخلاء الطرف .
اجراءات العودة للعمل بعد انتهاء اجازة التفرغ :
- يتوجه الطبيب الى ادارة التدريب بمديرية الشئون الصحية ومعه صورة من موافقات اجازة التفرغ ويتم اخبار الموظف ان الاجازة انتهت ويريد العودة للعمل .
- ثم تقوم ادارة التدريب باعطاء الطبيب خطاب استلام عمل موجه للادارة الصحية التابع لها جهة عمله ، ويتوجه الطبيب بالتالى للادارة الصحية لاستلام العمل بشئون العاملين ومن الممكن ان يتم اعادة توزيعه على وحدة او مستشفى اخرى داخل نطاق نفس الادارة الصحية .